Dokument 01
Pogoji uporabe
ROG sistem
Ti pogoji uporabe urejajo uporabo spletnega portala ROG in mobilne aplikacije ROG. Sistem je namenjen digitalni podpori lovskim družinam pri vodenju evidenc, lovskih dnevnikov, obvestil, dokumentov, revirjev in drugih povezanih funkcionalnosti.
1. Uporaba sistema
Uporabnik se z uporabo sistema ROG strinja, da bo portal in aplikacijo uporabljal zakonito, odgovorno in skladno z namenom sistema. ROG je namenjen organiziranemu delu lovskih družin in ni namenjen zlorabi, nepooblaščenemu dostopu ali vnosu neresničnih podatkov.
2. Uporabniški dostop
Dostop do posameznih funkcij je lahko odvisen od uporabniške vloge. Običajni uporabniki imajo dostop do funkcij, ki so jim dodeljene, moderatorji oziroma pooblaščene osebe pa imajo lahko dodatne možnosti urejanja, pregleda in potrjevanja podatkov.
3. Odgovornost uporabnikov
Uporabnik je odgovoren za pravilnost podatkov, ki jih vnese v sistem. To vključuje zapise lova, lokacije, obvestila, evidence, prijave napak in drugo vsebino, ki jo uporabnik odda prek portala ali aplikacije.
4. Razpoložljivost sistema
ROG si prizadeva zagotavljati stabilno in varno delovanje sistema. Kljub temu lahko občasno pride do vzdrževalnih del, nadgradenj, tehničnih težav ali začasne nedostopnosti posameznih funkcij.
5. Spremembe pogojev
Pogoji uporabe se lahko posodobijo zaradi sprememb funkcionalnosti, zakonodaje ali organizacijskih zahtev. Posodobljena različica pogojev je objavljena na tej strani.
Uporaba sistema ROG pomeni, da uporabnik razume namen platforme in se strinja z odgovorno uporabo digitalnih orodij, ki so namenjena podpori lovskim družinam.
Nazaj na vrh ↑
Dokument 02
Politika zasebnosti
Varovanje podatkov
Politika zasebnosti opisuje, katere podatke sistem ROG obdeluje, zakaj se podatki uporabljajo in kako se varujejo. Namen obdelave je omogočanje delovanja portala in mobilne aplikacije ter zagotavljanje funkcij, ki jih uporabljajo lovske družine.
1. Katere podatke lahko obdelujemo
Sistem ROG lahko obdeluje podatke, ki so potrebni za uporabo aplikacije in portala. Ti podatki lahko vključujejo ime in priimek uporabnika, kontaktne podatke, uporabniško vlogo, pripadnost lovski družini, zapise aktivnosti, vnose v lovski dnevnik, prijave napak ter druge podatke, ki jih uporabnik vnese v sistem.
2. Lokacijski podatki
Kadar uporabnik uporablja funkcije, povezane z zemljevidom, revirjem ali lokacijo, lahko aplikacija za pravilno delovanje uporablja lokacijske podatke naprave. Lokacijski podatki se uporabljajo za prikaz položaja uporabnika, prikaz meja lovišč in uporabo zemljevidnih funkcij.
3. Namen obdelave
- zagotavljanje delovanja uporabniškega računa,
- vodenje lovskih dnevnikov in evidenc,
- prikaz zemljevida, revirjev in povezanih točk,
- komunikacija med uporabniki oziroma lovsko družino,
- obveščanje uporabnikov o pomembnih dogodkih,
- izboljšanje varnosti, stabilnosti in uporabniške izkušnje.
4. Varovanje podatkov
ROG uporablja razumne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo ali spremembo. Dostop do podatkov je omejen glede na uporabniške pravice in namen uporabe.
5. Hramba podatkov
Podatki se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za delovanje sistema, izpolnjevanje namena obdelave, zagotavljanje evidenc ali skladnost z zakonitimi oziroma organizacijskimi zahtevami lovske družine.
6. Posredovanje podatkov
Podatki se ne prodajajo tretjim osebam. Dostop do podatkov imajo lahko pooblaščene osebe, ki upravljajo sistem, ali osebe znotraj lovske družine, kadar je to potrebno za uporabo funkcij sistema.
ROG je zasnovan z namenom preglednega in odgovornega ravnanja s podatki. Uporabnik naj v sistem vnaša samo podatke, ki so pravilni, potrebni in povezani z uporabo platforme.
Nazaj na vrh ↑
Dokument 03
GDPR informacije
Pravice uporabnika
V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov ima uporabnik določene pravice glede osebnih podatkov, ki se obdelujejo v sistemu ROG. Te pravice omogočajo večjo preglednost, nadzor in varstvo osebnih podatkov.
1. Pravica do dostopa
Uporabnik lahko zahteva informacije o tem, kateri osebni podatki se obdelujejo, za kakšen namen se uporabljajo in komu so lahko dostopni znotraj sistema.
2. Pravica do popravka
Če so podatki netočni ali nepopolni, lahko uporabnik zahteva popravek oziroma dopolnitev podatkov.
3. Pravica do izbrisa
Uporabnik lahko zahteva izbris osebnih podatkov, kadar za njihovo nadaljnjo obdelavo ni več zakonitega ali upravičenega razloga. Pri tem se lahko upoštevajo obveznosti hrambe evidenc, ki izhajajo iz delovanja lovske družine ali veljavnih pravil.
4. Pravica do omejitve obdelave
Uporabnik lahko v določenih primerih zahteva omejitev obdelave osebnih podatkov, na primer kadar oporeka točnosti podatkov ali kadar obdelava ni več potrebna za prvotni namen.
5. Pravica do ugovora
Uporabnik lahko ugovarja določeni obdelavi osebnih podatkov, kadar za to obstajajo utemeljeni razlogi, povezani z njegovim posebnim položajem.
6. Oddaja zahtevka
Zahteve v zvezi z osebnimi podatki lahko uporabnik odda prek kontaktnega obrazca, strani za podporo ali neposredno upravljavcu sistema. Zahtevek mora vsebovati dovolj informacij, da je mogoče uporabnika identificirati in zahtevo pravilno obravnavati.
7. Varnost in odgovornost
ROG obravnava varstvo osebnih podatkov kot pomemben del delovanja sistema. Uporabniki so hkrati dolžni skrbno varovati svoje dostopne podatke in sistema ne uporabljati na način, ki bi lahko ogrozil zasebnost drugih uporabnikov.
Za vprašanja glede zasebnosti, GDPR zahtev ali obdelave osebnih podatkov uporabite kontaktne možnosti, navedene v podpornih straneh sistema ROG.
Nazaj na vrh ↑